RGPD et cookies

Qui sommes-nous ?

VUPAR, 4 rue Baron, 44000 Nantes, France – vupar@vupar.fr
Délégué à la protection des données (DPO) : Arnaud Bailly, vupar@vupar.fr

Quelles données collectons-nous ?

Données d’identification et de contact (nom, prénom, e-mail, téléphone), données professionnelles (fonction, société), contenus d’échanges, données de navigation et de mesure d’audience (pages vues, événements, terminal, etc.), données nécessaires à l’exécution d’une prestation (contrats, facturation).
Nous ne collectons que les données adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire.

Pourquoi (finalités) et sur quels fondements ?

  • Prospection B2B / communication (e-mail, téléphone, formulaires, événements) – intérêt légitime de VUPAR à développer son activité ; consentement lorsque requis (ex. newsletters).
  • Gestion des demandes formulaires (contact, devis) – exécution de mesures précontractuelles.
  • Exécution des contrats & relation client (suivi, facturation, support) – exécution du contrat et obligation légale (comptable/fiscale).
  • Mesure d’audience et amélioration du site – consentement si l’outil n’entre pas dans l’exemption prévue par la CNIL ; exemption possible uniquement si la solution est strictement limitée à la mesure d’audience pour le compte exclusif de l’éditeur, sans recoupement ni transmission à des tiers et avec statistiques anonymes (voir « Cookies » ci-dessous).
  • Sécurité du site et prévention de la fraude – intérêt légitime / obligation légale.

Destinataires

Équipes internes habilitées et prestataires/sous-traitants intervenant pour notre compte (hébergement, maintenance, CRM, emailing, analytics, support). Ces tiers sont tenus à confidentialité et sécurité contractuelles. La liste actualisée des catégories de destinataires peut être obtenue sur demande écrite à notre DPO.

Durées de conservation

  • Prospection B2B : 3 ans à compter du dernier contact émanant de la personne.
  • Relation et exécution contractuelle : durée du contrat + 5 ans (archivage légal/probatoire).
  • Comptabilité/fiscal : pièces justificatives 10 ans (obligation légale).
  • Cookies exemptés : durée technique strictement nécessaire ; cookies soumis à consentement : durée conforme au paramétrage du CMP ; mesure d’audience : recommandations CNIL : durée de vie des cookies 13 mois et conservation des données 25 mois max (voir « Cookies »).

Transferts hors UE

Par principe, nous privilégions des traitements hébergés dans l’UE. En cas de transfert hors UE, nous garantissons un mécanisme de protection approprié (décision d’adéquation, clauses contractuelles types, mesures supplémentaires) et vous en informons de manière transparente.

Sécurité

Mesures techniques et organisationnelles adaptées (contrôles d’accès, chiffrement au repos et/ou en transit selon les services, sauvegardes, cloisonnement des environnements, journalisation, gestion des habilitations, politiques internes de sécurité).

Vos droits

Accès, rectification, effacement, limitation, opposition (notamment contre la prospection), portabilité, et retrait du consentement à tout moment pour les traitements fondés sur le consentement.
Vous pouvez également définir des directives sur le sort de vos données après votre décès.
Pour exercer vos droits : vupar@vupar.fr ou courrier : VUPAR – DPO, 4 rue Baron, 44000 Nantes, France.
Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies & autres traceurs

Nous utilisons des cookies/traceurs pour :

  • Fonctionnement du site (indispensables/strictement nécessaires).
  • Mesure d’audience (statistiques, performances, ergonomie).
  • Personnalisation & réseaux sociaux (ex. modules de partage, lecture de médias tiers).
  • Publicité

Consentement

Lors de votre première visite, un module vous permet d’accepter, de refuser ou de paramétrer les cookies non essentiels. Refuser doit être aussi simple qu’accepter. Vous pouvez modifier vos choix à tout moment via le lien « Paramétrer mes cookies » accessible en bas de page.
Les cookies strictement nécessaires au service ne requièrent pas votre consentement.

Preuve du consentement

Nous conservons la preuve de vos choix (acceptation/refus/paramétrage) afin de démontrer, le cas échéant, la conformité du recueil du consentement.

Paramétrage du navigateur

Vous pouvez aussi configurer votre navigateur pour refuser ou supprimer des cookies (voir l’aide de votre navigateur). Un tel paramétrage peut dégrader certaines fonctionnalités.

Évolution

La présente politique peut être mise à jour pour tenir compte des évolutions légales ou techniques ; la date de mise à jour est indiquée ci-dessous.

 

Dernière mise à jour : 20/08/2025

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